CONSENSO INFORMATO AL TRATTAMENTO DEI DATI E UTILIZZO DEI COOKIE
TRATTAMENTO DATI UTENTE ED INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 Reg. UE 679/2016 E RELATIVO CONSENSO
In ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento europeo sulla privacy (Generale Data Protection Regulation) nr. 679 del 2016, con la presente intendiamo fornire alcune informazioni sulla raccolta ed utilizzo dei Vostri dati personali da parte della Ditta DISINFEX S.r.l.. Il trattamento delle informazioni che Vi riguardano e dei dati personali forniti o comunque acquisiti, nell’ambito della nostra attività, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e di ogni altro diritto, in conformità al REGOLAMENTO UE 2016/679.
A) TRATTAMENTO DATI UTENTE
Il trattamento comprenderà, nel rispetto dei principi stabiliti dall’art. 5 del REG. UE 2016/679, tutte le operazioni previste dall’art. 4 paragrafo 2 del REG. UE 2016/679, necessarie al perseguimento delle seguenti finalità:
- adempimento di tutti gli obblighi precontrattuali e contrattuali;
- adempimento dei vigenti obblighi amministrativo – contabili, fiscali.
- invio via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, whatsapp, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su servizi resi dal Titolare analoghi a quelli oggetto del contratto.
B) NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE
Il trattamento da parte del Titolare per le finalità di cui sopra è consentito solo a seguito di sottoscrizione di consenso esplicito da rilasciarsi per iscritto o a mezzo email. Ricordiamo che la trasmissione dei dati personali dell’Utente alla ditta DISINFEX S.r.l. avviene sempre sotto la sua responsabilità. Il fornire ulteriori dati personali è facoltativo, ma ci potrà aiutare a garantire un servizio sempre più accurato e adeguato (proposte di nuovi servizi, offerte commerciali, etc.)
Si chiarisce che il mancato conferimento del consenso al trattamento dei dati per le finalità al p.to A del presente documento comporta l’impossibilità di adempiere in tutto o in parte al contratto sottoscritto o alla sua prosecuzione
L’INTERESSATO HA IL DIRITTO DI REVOCARE IL PROPRIO CONSENSO IN QUALSIASI MOMENTO (art.7, par. 3 REG. UE 2016/679).
Inoltre, si specifica che, in conformità al Considerando n. 26 del REG. UE 2016/679, le finalità di cui al n. 4 del p.to A sono state considerate dal Titolare un Suo legittimo interesse in conformità Art. 6 par. 1 lett f del REG. UE 2016/679 e può essere oggetto di opposizione da parte dell’interessato. Questi, infatti, ha diritto ad opporsi in tutto o in parte al trattamento finalizzato ad attività di Marketing diretto. Tale diritto, che sarà meglio esplicitato al p.to H, par. 4 lett. b del presente documento, può essere fatto valere anche successivamente al conferimento dei dati: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare analoghi a quelli dei servizi resi oggetto del contratto. Continuerà comunque ad avere diritto ai servizi di cui al n. 1, 2 e 3 indicate al p.to A.
c) RACCOLTA INFORMAZIONI PERSONALI
È possibile per chiunque navigare nei siti della ditta DISINFEX S.r.l. come http://www.disinfexsrl.it senza rivelare la propria identità e/o informazioni personali. Una volta che l’Utente fornisce i propri dati personali attraverso moduli sul sito http://www.disinfexsrl.it, esso non è più anonimo. Se l’Utente sceglie di fornire informazioni personali, acconsente al trattamento di tali informazioni secondo questa Politica sulla Privacy.
La ditta DISINFEX S.r.l. può raccogliere, registrare, organizzare, conservare e consultare le seguenti informazioni fornite dall’Utente:
- Indirizzo e-mail, indirizzo e numero di telefono, data di nascita e informazioni finanziarie, come il numero della vostra carta di credito o conto corrente bancario ed numero IBAN;
- Spedizioni, fatturazioni e altre informazioni fornite per acquistare, vendere e/o spedire un prodotto;
- Discussioni della community, chat, risoluzioni di controversie, corrispondenza attraverso i nostri siti, e corrispondenza inviataci;
- Ulteriori informazioni che chiediamo all’Utente di presentare per identificarsi o necessarie nel caso in cui la ditta DISINFEX S.r.l. ritenga che l’Utente stia violando le regole del sito http://www.disinfexsrl.it;
- Informazioni relative ai Partner Commerciali dell’Utente.
La responsabilità dei Dati dei Partner Commerciali è esclusivamente a carico dell’Utente medesimo.
L’Utente dovrà autonomamente provvedere agli adempimenti previsti dal Reg. UE 679/2016 ai fini della raccolta, registrazione, elaborazione e ad ogni ulteriore trattamento dei Dati dei Partner Commerciali, provvedendo ad informare gli interessati e ad ottenerne il consenso nei casi previsti dalla normativa.
D) MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate al paragrafo 2 dell’art. 4 del REG. UE 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 11 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di cui al n. 1 e 2 del p.to A del presente documento e per non oltre 38 mesi di cui al n. 3 e 4 del p.to A del presente documento
E) ACCESSO E COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali, possono essere accessibili da parte di soggetti terzi autorizzati al trattamento (dipendenti e collaboratori del Titolare appositamente incaricati e/o a società incaricate e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema) nominati dalla ditta DISINFEX S.r.l. preposti all’esecuzione delle operazioni relative alle finalità di cui sopra.
Nel corso del trattamento potrebbe essere necessario il conferimento di dati a soggetti terzi autorizzati dalla ditta DISINFEX S.r.l. al solo scopo di adempiere alle finalità descritte al p.to A del presente documento.
I dati personali, infatti, possono essere comunicati per obblighi di legge o per trattamenti strettamente correlati alle finalità di cui sopra, a:
- società, collaboratori e professionisti esterni per specifici servizi legali e amministrativo – contabili;
- uffici ed enti pubblici,
- consulenti tecnico/informatici;
- istituti di credito ed assicurativi;
- altre aziende o persone fisiche o giuridiche facenti parte collaborativa con la ditta DISINFEX S.r.l..
I dati personali non sono oggetto di diffusione.
F) TRASFERIMENTO DATI
I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
G) UTILIZZO COOKIE
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COME CONTROLLARE ED ELIMINARE I COOKIE ATTRAVERSO IL BROWSER
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IOS
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H) DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli artt. 15 – 22 REG. UE 2016/679 e precisamente i diritti di:
1) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2) ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, paragrafo 1 del REG. UE 2016/679;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;3
3) ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4) opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
5) esporre reclamo all’Autorità Garante.
L’interessato può far valere i propri diritti attraverso l’invio di esplicita e-mail agli indirizzi/recapiti riportati al p.to G del presente documento.
I) TITOLARE, RESPONSABILE E SOGGETTI TERZI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è la Ditta DISINFEX S.r.l., avente sede legale a Scafati (Sa) in Via Lo Porto, 13/15. E-mail info@disinfexsrl.it nella persona di Stefania Sforza.
L’elenco aggiornato dei soggetti terzi autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento